Membership Application

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FORMULAIRE D’ADHÉSION 2020 MEMBERSHIP APPLICATION FORM

Chers membres du Club de Tennis Baie-D’Urfé

Notre journée d’ouverture officielle est maintenant le mardi 2 juin. Comme la saison commence tard, le comité a décidé qu’au lieu d’offrir un rabais pour les lève-tôt, nous réduirions plutôt les frais d’adhésion pour la saison. Cette année, nous sommes heureux d’offrir trois façons de vous inscrire et de payer:

1.      Utilisez la boutique en ligne pour soumettre votre inscription
et payer par carte de crédit, liée depuis le site Web du BDTC ou allez
ici: https://socialappsnow.com/so/baiedurfetennisclub

2.      Remplissez le formulaire d’adhésion disponible sur le site Web
et déposez-le avec un chèque (au nom du Club de Tennis Baie-D’Urfé) au
449 Greenwood Drive, Beaconsfield, H9W 5A1; ou

3.      Postez le formulaire et le chèque (au nom du club de tennis de
Baie-D’Urfé) au 449 Greenwood Drive, Beaconsfield, H9W 5A1 – mais sachez
qu’il y a des retards à Postes Canada et que les membres ne pourront pas
jouer jusqu’à leur inscription a été reçue.

Comme nous l’avons déjà indiqué, la situation avec COVID-19 signifie que
le Club doit mettre en œuvre certaines restrictions pour assurer un
environnement sûr et sain pour nos membres, notre personnel et notre
communauté. Il est donc très important que nous nous conformions à la
réglementation de Tennis Québec actuellement en vigueur – veuillez
consulter leur site Web pour plus de détails:
http://tennis.qc.ca/wp-content/uploads/2020/05/GUIDELINES-2020-05
-14.pdf

Pour l’instant, les règles suivantes doivent être respectées:

•         Le Clubhouse restera fermé (y compris les toilettes)
•         Les terrains doivent être réservés à l’avance (voir ci-dessous
pour plus de détails sur la réservation du court et l’étiquette)
•         Actuellement, seuls les matchs en simple sont autorisés
(c.-à-d. Seulement deux joueurs par terrain)
•         Les joueurs doivent apporter et utiliser uniquement leur
propre équipement et ne doivent pas toucher l’équipement d’un autre
joueur à la main (y compris les balles de tennis)
•         Aucun invité n’est autorisé

Les six courts seront disponibles pour les membres à réserver dans des
blocs d’une heure dans deux créneaux horaires: de 8h à 14h et de 15h à
21h (14h à 15h est réservé pour l’entretien des courts). La procédure de
réservation et de jeu est la suivante:

•         À partir du vendredi 29 mai, les membres peuvent appeler le
Club au 514.457.2131 pour demander une réservation d’un court jusqu’à 48
heures à l’avance. Les membres peuvent réserver seulement une durée
d’une heure le matin et une heure l’après-midi par jour. Si personne ne
répond au téléphone, laissez un message détaillé avec votre demande de
réservation et notre personnel vous rappellera pour confirmer la
disponibilité.
•         Les noms des deux joueurs doivent être fournis pour confirmer
la réservation.
•         L’arrivée au Club sans réservation n’est pas autorisée.
•         Les joueurs doivent entrer et sortir des courts uniquement par
la porte la plus proche de leur terrain.
•         Pour respecter la prochaine réservation, les joueurs devront
finir de jouer cinq minutes avant la fin de leur période réservée pour
avoir le temps de récupérer leur équipement et de quitter le terrain.
Les joueurs suivants peuvent alors entrer sur le terrain seulement
lorsqu’il est vacant.
•         À la fin de la première heure, les joueurs qui souhaitent
continuer pendant une autre heure ne seront autorisés à le faire que
s’il n’y a pas de réservation ultérieure pour ce court. Les joueurs
doivent confirmer cela avec le membre du personnel sur place à la fin de
la première heure afin qu’ils puissent être entrés dans le système de
réservation pour la 2e heure.

Pour votre sécurité, tous les membres sont tenus de respecter les règles
et procédures en place. Toutefois, comme nous l’avons déjà vu, les
recommandations de Tennis Québec continuent d’évoluer et nous prévoyons
un assouplissement des restrictions à l’avenir. À ce stade, nous
réviserons bien sûr nos règles et procédures en conséquence. Plus
important encore, les membres ne doivent en aucun cas jouer s’ils ont
été en contact avec le coronavirus ou s’ils se sentent mal.

En attendant, sortons et profitons de l’été!

Cordialement
Le Comité

+++

Dear Baie-D’Urfé Tennis Club Members,

Our official opening day is now Tuesday June 2. Because the
season is starting late, the committee have decided that in lieu of
offering an early bird discount we will instead reduce the membership
fees for the season.  This year, we are pleased to offer three ways to
register and pay:

1.        Use the online store to submit your registration and pay by
credit card, linked from the BDTC website or go here:
socialappsnow.com/so/baiedurfetennisclub

2.        Complete the membership form available on the website and drop
it off with a cheque (in the name of Baie-D’Urfé Tennis Club) at 449
Greenwood Drive, Beaconsfield, H9W 5A1; or

3.        Mail the form and cheque (in the name of Baie-D’Urfé Tennis
Club) to 449 Greenwood Drive, Beaconsfield, H9W 5A1 – but be advised
there are delays with Canada Post, and members will not be able to play
until their registration has been received.

As we have previously advised, the situation with COVID-19 means the
Club must implement certain restrictions to ensure a safe and healthy
environment for our members, our staff, and our community. It is
therefore very important that we comply with the Tennis Quebec
regulations currently in place – please see their website for more
details:

http://tennis.qc.ca/wp-content/uploads/2020/05/GUIDELINES-2020-05-14.pdf

For now, the following rules must be observed:
·         The clubhouse will remain closed (including washrooms)
·         Courts must be reserved in advance (see below for more details
on court booking and etiquette)
·         Currently only singles games are permitted (i.e. only two
players per court)
·         Players must bring and use only their own equipment, and must
not touch another player’s equipment by hand (including tennis balls)
·         No guests are allowed

All six courts will be available for members to book in one-hour slots
in two blocks: from 8am to 2pm, and 3pm to 9pm (2-3pm is reserved for
court maintenance). The procedure for booking and playing is as follows:
·         Starting Friday May 29, members can call the Club at
514.457.2131 to request a court reservation up to 48 hours in advance.
Members can book up to one morning slot and one afternoon slot per day.
If nobody answers the phone, leave a detailed message with your
reservation request and our staff will call you back to confirm
availability.
·         Both players’ names must be provided to complete the booking.
·         Arriving at the Club without a booking is not permitted.
·         Players must enter and exit the courts only through the gate
nearest to their court.
·         To respect the next booking, players will be expected to
finish playing five minutes before the end of their reserved slot to
allow time to collect their equipment and leave the court. The next
players can then enter the court once it is vacant.
·         At the end of the first hour, players that wish to continue
for another hour will be permitted to do so only if there is no
subsequent booking for that court. Players must confirm this with the
on-site staff member at the end of the first hour so that they can be
entered into the reservation system for the 2nd hour.

For the safety of everyone, all members are expected to comply with the
rules and procedures in place. However, as we have seen already, the
guidance from Tennis Quebec continue to evolve and we do anticipate a
loosening of restrictions in the future. At that point we will of course
revise our rules and procedures accordingly. Most importantly, members
should on no account play if they have been in contact with Coronavirus,
or if they are feeling unwell.

In the meantime, let’s get outside and enjoy the summer!

Regards
The Committee